Recursos per blogs! – Recursos, manuals i consells sobre extensions, ginys i plantilles de disseny de la Plataforma de Blogs Xarxanet!

Convoca els teus voluntaris des del vostre blog!

Una de les extensions més útils que han aparegut en els últims mesos, és «Telegram for WordPress». Aquesta extensió pot ajudar a comunicar-vos millor amb els vostres voluntaris, socis o membres de la vostra entitat. Mitjançant aquesta extensió podreu publicar una notícia al vostre blog, i a l’hora enviar-la a un canal de difusió de Telegram.

Aquest canal de difusió de Telegram, poden formar-ne part tots els socis, voluntaris, col·laboradors i membres de la vostra entitat. Mitjançant aquesta opció, podreu posar-vos en contacte amb els vostres socis d’una forma més directe. Ara mateix les xarxes socials i els butlletins electrònics són una bona opció per posar-vos en contacte amb l’ecosistema de la vostra associació. Però cada vegada estan guanyant terreny les aplicacions de missatgeria instantània i les notificacions instantànies anomenades «push». Penseu que molts usuaris llegeixen el correu electrònic, un cop a la setmana. Massa tard!

«Telegram for WordPress» està instal·lat a la Plataforma de Blocs de Xarxanet. Per activar-lo al vostre blog, heu de seguir aquestes indicacions:

Primer de tot haureu d’activar l’extensió «Telegram for WordPress». Per fer-ho, heu d’anar a «Extensions», cercar l’extensió «Telegram for WordPress» a la pestanya «Inactives, i clicar el botó «Activa».

Activar extensió Telegram for WordPress

Un cop activada la extensió, fixeu-vos que al menú de la dreta us sortirà l’opció «TWP Settings». Cliqueu a l’opció i anireu a parar a la pàgina per connectar el vostre canal de Telegram amb el vostre blog.

Fixeu-vos que hi han dos pestanyes, «Notifications» i «Post to Channel». Seleccioneu la segona pestanya, «Post to Channel». Dins d’aquesta pestanya configurareu l’aplicació Telegram i el vostre blog per poder enviar continguts al canal de Telegram.

El que heu de fer a continuació és crear el «bot» del vostre canal de difusió de Telegram. Un «bot» és un compte d’usuari que sembla real, però que al darrera hi ha tota una sèrie de respostes programades. El «bot» està per ajudar-vos i sempre us contestarà els vostres dubtes. Per a crear el propi «bot» primer heu d’anar a Telegram i heu de parlar amb l’usuari @BotFather, que és el pare de tots els «Bots».
Per parlar amb @BotFather l’heu de cercar al cercador. Escriviu «@BotFather» i us sortirà directament. Cliqueu a sobre d’ell i s’afegirà a la llista de contactes.

Un cop tingueu @BotFather afegit a la vostra llista de contactes, li heu de demanar a ell que us creï el vostre “Bot”. Per a fer-ho, heu d’obrir un xat amb ell i li escriviu el següent:

/newbot

Aquesta instrucció us crearà un bot nou. @BotFather us demanarà el nom del vostre Bot i després el nom d’usuari. És un pèl enredat, però només ho heu de tenir clar. Quan li escriviu els noms, us donarà la clau API del bot que heu creat.

S'ha de posar el nom del bot i també el nom d'usuari — S’ha de posar el nom del bot i també el nom d’usuari

Ara el que heu de fer és cercar el canal de Telegram que feu servir per posar-vos amb contacte amb els vostres voluntaris, socis o membres de l’entitat. Entreu dins d’ell i fixeu-vos amb els 3 punts que hi ha a la part superior, a la dreta. Cliqueu allà i després cliqueu a «Channel info». Aneu a administradors i seleccioneu «Add Administrator». Ull amb el següent pas! El “bot” que heu creat prèviament no el trobareu a la vostra llista de contactes. L’heu de cercar al cercador, us sortirà i l’haureu d’afegir.

Torneu al vostre blog, just a la pestanya «Post to Channel» del menú «TWP Settings». Allà haureu d’afegir la clau «token» que us ha donat el @BotFather. L’heu d’afegir on posa «Bot Token» i després heu de clicar el botó «Check bot token». Us sortirà en blau, el nom del bot que heu creat abans.

Després heu d’afegir el nom del canal de difusió de Telegram, on teniu tots els vostres voluntaris, socis o membres de la vostra entitat. Heu d’afegir el nom amb la «@» al davant. Amb el botó «Send now!» podreu comprovar si s’envia correctament alguna informació.

Doncs ja ho teniu tot preparat per començar a enviar notificacions al vostre canal de Telegram! Com les podeu enviar? Fàcil! Només heu d’anar a «Entrades» i «Afegeix». Escriviu la vostra notícia, afegiu la imatge destacada i quan ja ho teniu tot per publicar, fixeu-vos que hi ha una secció anomenada «Telegram Channel Options». Si activeu l’opció «Send this post to channel» enviareu la notícia a tots els contactes que tingueu en el vostre canal de Telegram.

Fixeu-vos també, on posa «Message Pattern» us sortirà diversos camps com el títol, l’autor, el contingut, la data de publicació… i també podreu seleccionar si voleu enviar el contingut amb la imatge destacada o no!

Per últim només fer-vos unes recomanacions sobre com utilitzar aquesta eina. És una eina molt interessant, però si es gestiona malament, pot arribar a ser molesta. Aquí van les recomanacions:

Envieu només notícies urgents i què realment siguin molt importants. Per exemple, si necessiteu voluntaris per una acció concreta que és urgent o necessiteu ajuda per fer el trasllat de la vostra entitat.
No envieu les notícies en horari nocturn.
Si ja heu enviat una notícia urgent i important, no cal que la torneu a enviar 3 o 4 hores més tard, o un parell de dies més endavant. Només enviant-ho un cop, ja en teniu prou.
Abans de crear el canal d’usuaris, els hi heu de preguntar si volen estar-hi i per a quines finalitats. És el moment d’explicar les notificacions que rebran.
Si algun usuari marxa del vostre canal, és lliure de fer-ho i s’ha de respectar.

Afegeix la secció de transparència al teu blog!

La Llei Catalana de Transparència va entrar en vigor el passat mes de juliol i moltes entitats encara no l’han començat a complir. A Xarxanet, s’ha parlat molt sobre aquest tema:

En aquest recurs s’explica els deures i obligacions que tenen algunes entitats per complir aquesta llei.
En aquest recull, trobareu informació molt més àmplia sobre aquesta llei.
En aquesta notícia, trobareu la Guia de Transparència per a les associacions i fundacions perceptores de subvencions i ajuts públics.

A continuació us explicarem com complir la Llei de Transparència, d’una forma més tècnica, centrant-nos en com heu de reflectir la informació en el vostre blog.

Qui està obligat a complir la llei de transparència?

Abans de començar a crear pàgines informatives, fem un petit recordatori sobre quines entitats estan obligades a complir aquesta llei de transparència. Aquesta llei l’han de complir les entitats i fundacions que hagin rebut ajudes o subvencions públiques, i què perceben més de 100000 anuals de subvencions o ajuts públics, o l’han de complir entitats i fundacions que un 40% o més dels seus ingressos anuals provenen de subvencions o ajuts públics (mínim: més de 5000 euros).

Les entitats i fundacions que es trobin en algun d’aquests supòsits han de complir les obligacions de transparència del títol II de la Llei de Transparència. Més concretament han de complir amb els continguts dels apartats 5, 6 i 7 de la Guia de Transparència per a les associacions i fundacions perceptores de subvencions i ajuts públics.

Què és el web de transparència de l’associació o fundació?

El web de transparència de l’associació o fundació, només és una secció de la vostre pàgina web o aplicació per dispositiu mòbil, on es reflecteixi les obligacions de comunicació en cas de complir els supòsits que hem especificat en l’anterior apartat.

Aquestes obligacions de comunicació tenen a veure amb:

Informació institucional i organitzativa
Gestió econòmica, pressupostària i patrimonial
Gestió administrativa

A la pàgina 5, 6 i 7 de la Guia de Transparència per a les associacions i fundacions perceptores de subvencions i ajuts públics trobareu tot el detall que s’ha de publicar a la secció de transparència de la vostra pàgina web.

Quins canvis heu de fer a la vostra pàgina web o aplicació per dispositiu mòbil?

Per tal de complir la Llei de Transparència heu de publicar una sèrie d’informacions a la vostra pàgina web. No és obligatori publicar la informació en un apartat específic anomenat «Transparència», tot i què és molt recomanable fer-ho.

Si ho feu en un apartat específic, heu de crear una pàgina anomenada «Transparència» amb tota la informació que demana la «Guia de Transparència per a les associacions i fundacions perceptores de subvencions i ajuts públics». Aquesta pàgina l’heu d’incloure en el vostre menú de navegació.

Si ho feu mitjançant el gestor de continguts WordPress, és molt senzill. Primer heu d’anar a «Pàgines» i «Afegir pàgina nova».

En WordPress, per afegir aquesta pàgina al vostre menú de navegació, heu de fer «Aparença», «Menús» i heu d’afegir la vostra pàgina a l’estructura del menú.

Com incloure la informació a la secció «Transparència» de la vostra entitat.

Un dels aspectes que inclou la «Guia de Transparència per a les associacions i fundacions perceptores de subvencions i ajuts públics» comenta que la informació:

s’ha de presentar de forma clara, estructurada i en format re-utilitzable.
ha de ser veraç i objectiva i fàcilment comprensible.
s’ha d’actualitzar periòdicament.

En aquest cas les infografies amb taules dinàmiques poden ser molt útils per a la vostra secció de «Transparència». Mitjançant l’eina «Piktochart» i un full de càlcul a «Google Drive», podreu crear una infografia dinàmica. Això significa que si canvieu una dada del vostre full de càlcul, automàticament sortirà reflectit a la infografia. Com que «Piktochart» és una eina 2.0, podreu inserir la infografia a la pàgina de «Transparència». Consulteu el recurs que vam elaborar sobre “Com crear Infografies”, per conèixer més a fons com crear aquesta infografia dinàmica i com incloure-la a la vostra pàgina web.

Alguns exemples de seccions de transparència.

A continuació us detallem algunes pàgines d’Internet, d’entitats i fundacions que compleixen amb la Llei de Transparència:

I per últim, heu de notificar la vostra nova secció de transparència

Totes les entitats que han publicat a la seva pàgina web, l’apartat de «Transperència», ho han de notificar a la Generalitat de Catalunya.

Les entitats registrades al Registre d’Entitats Jurídiques, ho han de notificar mitjançant un formulari a la pàgina de Tràmits de la Generalitat.

Les entitats esportives, ho hauran de notificar al Consell Català de l’Esport.

Fes que el teu blog parli més idiomes!

Mitjançant l’extensió «WPGlobus – Mutlilingual Everything!» podreu convertir el vostre blog en un espai multi-idioma. Aquesta extensió no tradueix automàticament, fet que evita els múltiples errors d’interpretació dels traductors automàtics.

Tenir un blog és com tenir un diari personal de la vostra entitat. Periòdicament hi anireu escrivint continguts relacionats amb la vostra entitat: notícies, esdeveniments o reportatges de la vostra feina. És possible que molts d’aquests continguts arribin als seguidors de la vostra feina. Però per aproximar a més lectors, és molt recomanable ampliar els idiomes del vostre blog. Escrivint els continguts en altres idiomes, podreu captar més socis, mostrar la vostra feina més enllà o crear relacions internacionals. Per tant, heu de convertir el vostre blog en un lloc multi-idioma. Com ho podeu fer?

Hi han dos tipus de extensions que permeten traduir els continguts del vostre blog:

Extensions de traduccions automàtiques: són extensions que automàticament tradueixen els continguts del vostre blog a altres idiomes. Algunes extensions no permeten editar la traducció resultant i d’altres sí. És recomanable aquestes extensions en el cas que no hi hagi ningú que sàpiga escriure en altres idiomes. Per altra banda, és totalment contradictori utilitzar aquests tipus d’extensions ja que les traduccions automàtiques no tradueixen del tot bé.
Extensions de traduccions manuals: són extensions que permeten afegir idiomes al vostre blog i introduir els continguts en altres llengües. Mitjançant aquestes extensions podreu afegir pàgines, entrades, categories i etiquetes en tants idiomes com hagueu configurat. L’entrada del contingut és manual, per tant algú del vostre equip haurà de saber escriure correctament en altres idiomes.

A la Plataforma de Blogs de Xarxanet trobareu una extensió que us permet afegir traduccions manuals. L’extensió es diu «WPGlobus – Multilingual Everything!» i és de les més simples de configurar que hem pogut avaluar.

Per activar l’extensió heu de fer el següent:

Anar a «Opcions», «General» i mirar «Idioma del lloc» per saber l’idioma actual del lloc.
Activar l’extensió a «Extensions», cercar «WPGlobus» i clicar a «Activar».
Un cop l’heu activada us sortirà l’opció de menú «WPGlobus».

Ara el següent pas és afegir els idiomes en que voleu escriure. Abans de començar a afegir-los, heu de ser realistes i pensar qui escriurà en un altre idioma, si aquesta persona domina l’idioma i també, important, si té temps per fer-ho!

Aneu a «WPGlobus» i seleccioneu «Languages»
A «Enabled Languages» veureu les llengües que teniu actives.
A «Add Languages» podreu afegir idiomes. Per exemple el «English» o «Español». Cada vegada que n’afegiu un haureu de clicar a «Save Changes».
En el cas que no trobeu el vostre idioma, podeu afegir-los mitjançant l’opció «Add New Language».

Ja teniu els idiomes del vostre blog configurats. Fixeu-vos a la barra superior de menú del vostre blog, us sortirà una bandera amb l’idioma actual. Si canvieu l’idioma allà, fixeu-vos que també canviarà l’idioma de tots els menús. Ull amb això, algunes extensions o plantilles de disseny poden ser que no estiguin traduïdes ni al català ni al castellà. Per tant les opcions d’administració poden estar mal traduïdes.

Ara haureu de configurar en quins tipus de continguts es podrà escriure en més d’un idioma.

Aneu a «WPGlobus» i seleccioneu «Post types»
Veureu que hi ha tota una llista de tipus de continguts (posts, page, slideshow). Com a recomanació, deixeu-ho així.

Ara haureu de configurar el giny perquè l’usuari pugui seleccionar l’idioma en què vol llegir els vostres continguts:

Aneu a «Aparença», «Ginys» i cerqueu a «Ginys disponibles» el giny «WPGlobus widget». Arrossegueu aquest giny a la zona de ginys on voleu mostrar-lo.
Si desplegueu el giny, podreu afegir-hi un «títol» i la forma que tindrà la llista desplegable perquè l’usuari seleccioni l’idioma.
No oblideu de clicar el botó «Desa» un cop tingueu el giny configurat.

Ja teniu la casa arreglada per començar a escriure els continguts en diferents idiomes. Per escriure’ls, haureu de fer el següent:

Aneu a «Entrades» i «Afegeix».
Fixeu-vos que sota de «Afegeix una entrada nova», hi han tres pestanyes amb les llengües que heu afegit.
Ara heu d’escriure el contingut de l’entrada amb tots els idiomes que heu afegit.
Un cop heu escrit el contingut, li doneu a publicar. Dona igual en quin idioma estigueu, si li doneu a publicar i heu escrit a les tres pestanyes, el contingut es publicarà en tots els idiomes.

I ja està, ja teniu el vostre blog en multi-idioma!

Com escollir correctament el tema del vostre blog i quines plantilles de disseny podeu fer servir?

Quan obriu un blog, una de les preocupacions màximes que teniu és el disseny que tindrà el vostre espai web. Més enllà de la vostra necessitat, molts de vosaltres caieu en l’error de guiar-vos per l’aspecte superficial (formes, colors i tipografies) i no per la funcionalitat del disseny. Heu de tenir en compte que la funcionalitat serveix perquè el vostre blog sigui útil. Per què el vostre blog ha de tenir molts colors i formes diverses si al final no es veurà bé en un dispositiu mòbil?

Avui en dia, de plantilles de blogs WordPress n’hi ha moltes. Gairebé 3000 a la pàgina oficial del sistema. Però més enllà de WordPress.org, en podreu trobar moltes més, tan de gratuïtes com de pagament. A la Plataforma de Blocs de Xarxanet, actualment n’hi han 30. Poc a poc, estem substituint les plantilles velles per plantilles més actuals, que compleixen els estàndards de disseny responsiu i que ofereixin la possibilitat de traduir al català el contingut de la plantilla.

Amb la següent infografia que hem elaborat, volem ajudar-vos a definir l’ús que fareu del vostre blog i proposar-vos algunes de les últimes plantilles de disseny que hem instal·lat a la plataforma.

A part de les plantilles de disseny que us hem proposat a la infografia, a continuació us descrivim les plantilles de disseny que podreu fer servir a la Plataforma de Blocs de Xarxanet. La classificació es basa en si aportareu molts continguts al blog o si no n’aportareu gaires, si la plantilla suporta disseny responsiu, possibilitat de traducció i si està actualitzada.

Plantilles tipus blogs per una aportació de continguts constant.

Nom plantilla	Disseny responsiu?	Traducció	Actualització
Brunelleschi	No	No	Ja no l’actualitzen
Candour	Sí	Sí	Actualitzada
Carrington Blog	No	No	Ja no l’actualitzen
Compass	Sí	Sí	Actualitzada
Coraline	No	Sí	Actualitzada
Corbusier	Sí	Sí	Actualitzada
Decode	Sí	Sí	Actualitzada
Default	No	No	Ja no l’actualitzen
Duster	No	No	Ja no l’actualitzen
Easel	No	No	Ja no l’actualitzen
Freshy	No	No	Ja no l’actualitzen
Greenie	No	No	Ja no l’actualitzen
Make	Sí	Sí	Actualitzada
SmartOne	No	No	Ja no l’actualitzen
Twenty Fifteen	Sí	Sí	Actualitzada
Twenty Fourteen	Sí	Sí	Actualitzada
Twenty Ten	No	Sí	Actualitzada
Twenty Thirteen	Sí	Sí	Actualitzada
Twenty Twelve	Sí	Sí	Actualitzada
Tyler	No	No	Ja no l’actualitzen
Vida	No	No	Ja no l’actualitzen
Vina	No	No	Ja no l’actualitzen
Yoko	Sí	Sí	Actualitzada
Zee Corporate	No	No	Ja no l’actualitzen
Zee Magazine	Sí	Sí	Actualitzada
Twenty Sixteen	Sí	Sí	Actualitzada

Plantilles tipus de una sola pàgina per mostrar la informació bàsica de l’entitat

Nom plantilla	Disseny responsiu?	Traducció	Actualització
Alchem	Sí	Sí	Actualitzada
Arcade Basic	Sí	Sí	Actualitzada
Coni	Sí	Sí	Actualitzada
Spicy	Sí	Sí	Actualitzada

Us recomanem no utilitzar les plantilles que no estan dissenyades sota disseny responsiu i què tampoc estiguin actualitzades. Els usuaris que utilitzeu alguna plantilla que no estiguin actualitzades i no suportin disseny responsiu, us hauríeu de posar en contacte amb el Servei d’Assessorament Noves Tecnologies de Xarxanet. Per qualsevol altre dubte sobre la configuració d’alguna plantilla de disseny, també poseu-vos en contacte amb el mateix servei.

Actualització feta a la Plataforma de Blocs de Xarxanet

El passat mes de desembre vam actualitzar la Plataforma de Blocs de Xarxanet. Concretament, vam actualitzar el sistema WordPress a la nova versió 4.4. Aquesta versió rep el nom de “Clifford” en homenatge al trompetista de jazz, Clifford Brown. Aquesta nova versió comporta les següents millores:

Tractament de les imatges sota disseny responsiu.
Noves mesures de seguretat en els comentaris “spam”.
Possibilitat de inserir directament vistes d’altres pàgines web (igual com si s’afegeix un vídeo youtube)
Infraestructura per crear aplicacions mitjançant connexió API.

A part com podreu haver comprovat, l’aspecte del panell d’administració ha millorat considerablement.

Des del servei d’assessorament, s’ha aprofitat per instal·lar nous temes i plantilles de disseny, que seran tractats en el proper apunt. En cas que el vostre blog no funcioni correctament, degut a la actualització del sistema, poseu-vos en contacte amb el Servei d’Assessorament de Noves Tecnologies de Xarxanet.

Com aturar l’SPAM al teu blog?

Tenir un blog obert i actiu és un bon recurs comunicatiu. Però aquest blog està exposat a molts perills. Un d’aquests perills, i el principal, es que t’omplin de comentaris brosses les teves pàgines i entrades al blog. Com podeu evitar tot això?

A continuació us ensenyem com podeu aturar i esborrar tot el correu brossa que us deixen al vostre blog.

Akismet, l’extensió que aturà l’spam i l’elimina

Els «spammers», aquells enemics dels vostres blogs, són persones que controlen diversos programes. Aquests programes visiten totes les pàgines web d’Internet i van deixant la seva empremta quan detecten un blog amb possibilitat de deixar comentaris.

Per evitar aquests atacs hi han varies extensions que poden evitar aquests intents d’entrades. Una d’aquestes extensions és Akismet, un servei que inclou una versió gratuïta que us pot ajudar molt a evitar aquestes situacions. Akismet pot aturar intents per deixar comentaris brossa i també us ajudarà a eliminar tot el «spam» que està al vostre lloc web.

Com instal·lar i configurar Akismet

Com a usuaris de la Plataforma de Blogs de Xarxanet, heu d’activar aquesta extensió i configurar-la. Per a fer-ho heu d’anar a «Extensions», «Akismet» i clicar al botó de «Activa».

Automàticament la extensió estarà activada, però haureu de crear un compte «Akismet». Cliqueu el botó blau «Activate your Akismet account». Anireu a parar a la pàgina de configuració de «Akismet». Heu de clicar el botó blau de «Create a new Akismet Key».

Automàticament anireu a la pàgina de «Akismet». Aquí haureu de crear una clau API per poder fer servir el servei. Veureu un botó blau molt gran que posa «GET AN AKISMET API KEY». Haureu de registrar-vos al servei mitjançant el seu formulari.

Després, haureu de seleccionar el pla «Basic» que inclou serveis gratuïts. Quan el seleccioneu, ull amb el pas següent! Us sortirà una pàgina on us demana la vostra targeta de crèdit i a la dreta, un barra de desplaçament amb l’import per fer una donació a Akismet. Podeu fer la donació o no. Si no voleu fer la donació, poseu la barra de desplaçament a l’esquerre del tot, tal i com surt a la captura de pantalla, i indiqueu el vostre nom i cognoms, i cliqueu el botó blau de «CONTINUE».

Automàticament us sortirà una finestra, amb la vostra «API KEY». Copieu aquesta clau. Torneu al panell d’administració del vostre blog. Heu d’anar a «Extensions», «Akismet», «I already have a key». Enganxeu la «API KEY» i cliqueu a continuar.

Automàticament us sortirà aquesta pantalla. Fixeu-vos amb una opció que us sortirà «Realitzat l’esborrament automàtic dels comentaris brossa en les entrades de més d’un mes». Aquesta opció us ajudarà molt, ja que a partir d’el moment en què l’activeu, al cap d’un mes us enviarà a la brossa els comentaris que «Akismet» interpreta com a «SPAM».

Si teniu molts comentaris «SPAM», aneu a la secció «Comentaris», pestanya «Tots» i fixeu-vos que hi ha un botó que posa «Comprova la brossa». Si cliqueu en aquest botó, tots els comentaris «SPAM» es col·locaràn a la pestanya «Brosses». Ara ja no tindreu els comentaris visibles al vostre blog. Però per acabar-los d’esborrar, podeu anar a la pestanya «Brosses» i clicar el botó «Buida la brossa» per esborrar tots els comentaris.

Amb l’Aksimet ja activat, tranquil·lament podeu estar segurs que no us entraran més comentaris brossa al vostre blog.